miércoles, 7 de diciembre de 2016

Formato APA

¿QUE ES UN  FORMATO APA?

Es el estilo  de documentos de investigación utilizando por los psicólogos y otras displinas de ciencias sociales .ademas de las asociaciones porfecionales de APA es mas comúnmente utilizada por los estudiantes universitarios para dar formato a trabajos de investigación . esto hace un uso muy espesifico de las convesiones  de estilo y formato como imágenes espaciado o tipo de letra .
REQUISITOS QUE TIENE EL FORMATO APA

El estilo APA incluye el formato para la  pagina de atrás como atar las fuentes en el texto y como formatear adecuadamente la pagina del titulo APA debe incluir cuatro elementos básicos del trabajo afiliación del autor de la institución .
ENCABEZADO: se muestra en la esquina superior izquierda de la pagina y es una forma mas corta que el titulo en mayúscula .debe estar alineado al margen izquierdo  y empezar con “encabezado” teclea en numero de pagina en la misma línea galineala al mergen derecho.
TITULO DEL TRABAJO:centro el titulo a la mitad de la pagina pero colocado en la mitad superior de la pagina tu titulo debe ser corto el tema de tu trabajo . evita palabras que no agregen sustancia en el titulo como método o estudio utiliza el tipo de titulo y solo pon en mayúsculas palabras importantes .
AUTOR: Da doble espacio después del titulo de la pagina mantenido en el texto centrado y le de nombre y apellido pon el mayúsculas la primera letra del nombre y apellido. Al indntificar varios autores utiliza comas para separar los nombres y teclee las palabras “Y” antes de cada autor
AFILIACION INSTITUCIONAL: da doble espacio debajo y teclea la afiliación institucional si necesitas indicar el título del curso o el nombre del instructor da doble espacio y teclee cada entrada en una nueva línea.
CARACTERISTICAS DEL FORMATO APA
·       Estilo APA requiere doble espacio en todo (titulo,texto , referencia todo) se usa un estilo de redacción claro y continuo
·       Se utiliza tres niveles de títulos una principal escrito en negrito y centrado  uno secundario y una terciaria escrito en cursiva y al margen
·       Los párrafos que siguen a los títulos no necesita tener sangría pero toda las otras si
·       En la redacción evita usar adjetivos  pronombre específicos para los anexos . asi también deberán evitar asuncioanes derivadas de las esteriotipos de genero sobre lo sus abilidades actitudes y relaciones
·       Todo anexo deberá ser redactado el 3 persona



lunes, 5 de diciembre de 2016

4.2 Diseño De Tablas

Diseño de tablas



Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadame   



4.1 Creacion de una base de datos

BASE DE DATOS
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.


3.3.4 Insertar Audio Y Video

INSERTAR SONIDOS
 Podemos poner aún más bonita nuestra presentación insertando sonido a lo largo de cada una de las diapositivas que la componen.
Veamos como insertarle sonido:
1. Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas
2. Pulsamos el ícono Sonido
3. Se abre la ventana de opciones, de las cuales puede extraerse el sonido
 4. En este caso seleccionamos Sonido de archivo y se abre el cuadro en el que podremos explorar para obtener el sonido deseado
Una vez seleccionado el archivo de la música, damos Aceptar
 5. Automáticamente se abrirá una ventana que pregunta el momento en que se desea empezar el sonido.
En este caso escorgeremos Automáticamente, esto quiere decir que al poner en marcha la presentación desde la primera diapositiva el sonido que hemos escogido comenzará a sonar
6. En la barra de herramientas una vez incuído el sonido, aparecerá una nueva pestaña denominada Herramientas de sonido
7. Entre las opciones que se presentan se encuentra una muy importante que es la de Reproducir sonido. Si escogemos Reproducir en todas las diapositivas, la música sonará en todas las transparencias a medida que vamos avanzando en la presentación, sin necesidad de reiniciar el sonido una a una.

En símbolo que indica que tiene sonido la presentación es la figura de un altavoz.

Insertar videos
Puede buscar e insertar películas desde iTunes y Photo Booth.
NOTA: No se pueden insertar vídeos de YouTube.
  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar u ocultar el Explorador multimedia  Botón Explorador multimedia .
  2. Haga clic en la pestaña Películas Pestaña Películas y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en iMoviePelículasPhoto Booth o iTunes.
    Photo Booth y iTunes muestran si tiene fotos en la carpeta de Photo Booth o de iTunes.
  3. Arrastre la película que desee a su documento.

3.3.3 Manejo de formas imagenes y efectos

Manejo de auto formas, imágenes y efectos

Resultado de imagen para 3.3.3 Manejo de formas imagenes y efectos¿Qué es una plantilla? Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una Diapositiva patrón como un Esquema de colores. ¿Cómo aplicar las plantillas? Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseño de las presentaciones al principio, durante o al final del diseño. Para aplicar una plantilla a una presentación debes dirigirte, en el menú Formato, a la opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo que te preguntará por la localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro dispondrás de una vista preliminar de las plantillas conforme las vayas seleccionando.


Después de que escojas una, basta que des un clic en Aplicar Una vez realizada esta operación la plantilla se convertirá, junto con su esquema de colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones.
Imagen relacionada

Únicamente las diapositivas que tenga señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas. Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma de manera que al guardar los cambios, el original no sea modificado. 1 El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Las encontrarás ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores.



¿Cómo crear plantillas? La creación de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de imaginación en el cual se diseña un modelo sin necesidad de incluir contenido, sino únicamente los atributos de cada uno de los elementos de la presentación. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrón aplicable a otras presentaciones. Una vez diseñada, la única diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habrá que darle el formato de Plantillas de presentación. La nueva plantilla se comportará como las demás que el programa trae incorporadas. ¿Cómo insertar texto en las plantillas?



Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que Power Point nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
• Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. • Empieza a insertar el texto.
 • Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.



Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - Desplegar el menú Insertar desde la Barra de menús y seleccionar la opción Cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.



Power Point te permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tienes el menú Formato de la Barra de menús o la Barra de formato.

3.3.2 Creacion y edicion de archivos

CREACIÓN DE VÍNCULOS EN 

PRESENTACIONES

Una de las cosas muy útiles que podemos realizar en PowerPoint es crear vínculos en las presentaciones, de tal manera que se pueda accesar a información que se encuentra en otras diapositivas o archivos que no necesariamente sean desarrollados en esta aplicación.
Pasos para insertar la creación de vínculos en  presentaciones.
1. Seleccionamos la diapositiva que queremos vincular, en este caso la transparencia de Antecedentes.
2. Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas.
3. Pulsamos el ícono Formas de la barra de herramientas.
4. Se desplegarán las diferentes opciones que se tienen en formas pre-establecidas en PowerPoint, si vemos tenemos diferentes tipos de líneas, rentángulos y otros segmentos de formas.
En este caso nos ubicamos en la sección denominada Botones de acción y seleccionamos el que nos parezca.
5. En nuestra hoja de trabajo dibujamos el botón seleccionado, del tamaño que deseamos.

6. Se abre el cuadro de controles denominado Configuración de la acción, en la que podremos indicar con que diapositiva vinculamos.

3.3.1 Barra de herramientas

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato es una barra de herramientas muy especial que se encuentra situada debajo de la barra de herramientas Estándar. Decimos que es una barra muy especial por ser sensible al contexto, de tal forma que si seleccionamos texto, esta barra toma el nombre de Formato de texto y muestra botones con los que se puede actuar en el texto. Por el contrario, si seleccionamos un objeto cualquiera veremos que dicha barra toma el nombre de Línea y relleno y muestra botones con los que se puede actuar en los objetos.

En la figura 3.14 podemos ver la barra de herramientas Formato de texto con las opciones que presenta cuando hay un texto seleccionado o simplemente cuando está seleccionada la herramienta Texto.
Barra de herramientas Formato
Figura 3.14. Barra de herramientas Formato
Como podemos ver en la figura, la barra de herramientas Formato de texto nos ofrece sólo unas cuantas opciones de cambio de atributos.
Para cambiar los atributos del texto utilizando las diferentes opciones que nos proporciona esta barra de herramientas primero seleccionamos el texto o parte del mismo y hacemos clic sobre el botón o botones, según los cambios que queramos aplicar. Desde esta barra podemos cambiar los siguientes atributos de los caracteres:
  • El tipo de Fuente podemos cambiarlo abriendo el cuadro de lista Fuente de la barra de herramientas y seleccionando uno de ellos. Este cuadro de lista nos muestra todos los tipos de fuentes que tengamos instalados en nuestro ordenador y cada fuente la muestra con su propio tipo para que de ese modo nos resulte más fácil decidir qué fuente elegir.
  • El Tamaño de la fuente podemos cambiarlo abriendo el cuadro de lista Tamaño y seleccionando uno de los tamaños que contiene. Si nos interesa un tamaño que no aparece en la lista, en vez de abrir la lista hacemos clic sobre el número, escribimos el nuevo tamaño y pulsamos la tecla Entrar y el texto tendrá el nuevo tamaño asignado.
  • Para cambiar el Estilo del texto contamos con cuatro botones dentro de esta barra de herramientas: NegritaCursivaSubrayado Sombra. Cuando seleccionamos un texto y hacemos clic en cualquiera de estos botones vemos que el botón aparece con un recuadro indicando que está activado. De ellos podemos activar uno, varios o todos.
  • El botón Color de fuente aplica al texto seleccionado el color que aparece debajo de la letra A. Si ese color no nos interesa podemos hacer clic en la punta de flecha que hay a su derecha para que se abra la paleta Color del carácter que podemos ver en la figura 3.15 y dentro de la cual debemos seleccionar el nuevo color para el texto seleccionado haciendo clic sobre él. Desde ese momento veremos que el nuevo color aparece debajo de la letra A en la barra de herramientas. En la parte inferior de la paleta va apareciendo el nombre del color en el que coloquemos el puntero del ratón y si dejamos el puntero quieto un segundo también aparecerá dicho nombre en una etiqueta informativa.
Dentro de la barra de herramientas Formato de texto aparecen más botones que iremos viendo cuando los vayamos utilizando.
Al final de la barra, en la parte derecha, aparece un botón gris con una punta de flecha en la parte inferior que abre el menú de la barra de herramientas ofreciendo diferentes opciones con las que personalizarla como veremos en los últimos capítulos.
Paleta Color del carácter
Figura 3.15. Paleta Color del carácter
En la animación 3.4 podemos ver cómo se aplican diferentes cambios de atributos de caracteres a un texto seleccionado.

3.3 Presentaciones

PRESENTACIONES EN POWER POINT
PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el Usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla.
Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas;etc.
Puede ser utilizado para crear páginas de presentación o presentaciones completas. Mayormente se usa como una herramienta para completar la comunicación oral. Siendo utilizada en compañías públicas o privadas así como también en el campo de la enseñanza.

 Resultado de imagen para PRESENTACIONES EN POWER POINT

3.2.5 Macros

¿Qué es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Un lenguaje de programación

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
¿Qué es una macro en Excel?

viernes, 2 de diciembre de 2016

3.2.4 creación y edición de gráficos

Creación de un gráfico

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

·          Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
·          Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Para insertar un gráfico tenemos utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
 
 
 
 
 
Se debe seleccionar el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Edición y personalización de gráficos
Se cuenta con dos opciones para personalizar un gráfico:
Personalizar el gráfico al crearlo:
1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.
2. Haz clic en Asistente para gráficos.
3. Sigue los pasos indicados por el asistente.
Crear un gráfico básico y personalizarlo posteriormente:
1. Muestra la barra de herramientas Gráfico. Para ello:
- Selecciona Barras de Herramientas en el menú Ver.
- Haz clic en Gráfico.
2. Selecciona las celdas que contienen los datos a graficar.
3. Haz clic en Tipo de gráfico.

Asistente para gráficos.
El asistente para gráficos es una herramienta para diseñar los gráficos y consta de cuatro pasos:
Paso 1: tipo de gráfico:
En este paso debes definir el tipo y subtipo de gráfico que utilizarás

Paso 2: datos de origen:
En este paso se selecciona el rango de datos a graficar. Además, Nos permite agregar o eliminar series de datos.

Paso 3: opciones de gráfico:
En este paso se escribe el título del gráfico, y se muestra como quedará el gráfico, incluyendo su título y la leyenda de las series.

Paso 4: Ubicación del gráfico:
Se puede Activar la casilla para ubicar al gráfico en una hoja electrónica de cálculo parte, o bien, Activa la casilla para ubicar al gráfico como objeto en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico.
Los gráficos se insertan en la hoja electrónica de cálculo como objetos, lo que facilita:
Mover el gráfico a cualquier parte de la hoja.
Cambiar el tamaño del gráfico.
Estas dos operaciones son de gran utilidad ya que nos permite estructurar la información y adecuar el tamaño del gráfico para mejorar su presentación, de acuerdo con las necesidades de cada caso en particular.

Mover un gráfico
Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
Arrastra el objeto a la nueva ubicación.
Cambiar el tamaño de un gráfico.
Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
Sitúa el apuntador del ratón sobre uno de los controladores de tamaño.
Arrastra el controlador para cambiar el tamaño del objeto.
Para aumentar o reducir el tamaño en una o más direcciones arrastra el ratón alejándolo o acercándolo con respecto al centro.

Vista preliminar e impresión de un gráfico.
Preparar un gráfico para imprimir.
El gráfico puede encontrarse ubicado:
Como objeto incrustado en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.
En una hoja de gráfico, que forma parte de un libro.
Gráfico incrustado.
Antes de imprimir el gráfico es conveniente que ajustes el lugar donde se imprimirá en la página, cambiando el tamaño y moviendo el gráfico con el ratón utilizando la vista de salto de página:
Haz clic en la hoja electrónica de cálculo fuera del área de gráfico.
En el menú Ver, haz clic en Vista previa de salto de página.
Hoja de gráfico.
Excel permite cambiar el tamaño y la escala del área de gráfico, especificar dónde debe situarse en la página impresa y verlo en la ventana de vista previa:
Haz clic en la etiqueta de la hoja de gráfico.
Haz clic en Configurar página en el menú Archivo.
Selecciona las opciones que desees en la ficha Gráfico.

3.2.3 formulas y funciones

FORMULAS Y FUNCIONES

Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.
Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la función más común SUMA podría efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango y para escribir esta fórmula pondríamos "=SUMA(B2:B20)" y si esta fórmula la introducimos en nuestra hoja de cálculo podríamos ponerla como "=SUMA(Habitantes)" ya que el nombre "Habitantes" es el que le dimos al rango B2:B20.
En OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones que realizan por nosotros desde los cálculos más sencillos hasta complicadas y complejas operaciones. Si observanos detenidamente veremos que la función consta de dos partes, por un lado el nombre de la función y entre paréntesis los argumentos con los que realiza los cálculos correspondientes.
De todas estas funciones, cuando escribimos el signo igual, en el cuadro de lista Cuadro de nombres de la barra de herramientas Funciones, que vemos en la figura 8.12, nos muestra las cinco funciones más usadas

Figura 8.12. Barra de herramientas Funciones

Si observamos mientras estamos introduciendo una fórmula con o sin función veremos que el contenido va apareciendo en la barra de Funciones al mismo tiempo que en la celda activa, pero una vez concluida la fórmula, cuando hacemos clic en el botón Aplicar o pulsamos la tecla Entrar, la fórmula desaparece de la celda activa y en su lugar aparece el resultado, sin embargo la fórmula podemos seguir viéndola en la Línea de entrada.

Conociendo ya las fórmulas y las funciones llega el momento de realizar los cálculos en nuestra tabla utilizando para ello los datos que ya hemos introducido.
En la celda B21 colocamos la fórmula SUMA(Habitantes). Si colocamos bien los rangos de la práctica anterior esta fórmula utilizará la función SUMA para sumar el contenido de las casilla B2 a B20 que son las que tienen ese rango. Cuando hagamos clic sobre la tecla Entrar veremos que se realiza el cálculo automáticamente.
En la celda C21 colocamos SUMA(Cargo)
En la celda D21 colocamos SUM(Beneficio)
Nos vamos ahora a la celda E2 y en ella colocamos la siguiente fórmula: =D2-C2
Pulsamos la tecla Entrar para que se realice el cálculo.
Ahora volvemos a colocarnos en la celda E2 y veremos que el borde de dicha celda, además de mostrarse más grueso, en su esquina inferior derecha muestra un pequeño cuadradito negro (botón Copiar fórmulas y datos). Colocamos el puntero del ratón sobre él y se transformará en una cruz, hacemos clic y sin soltar arrastramos hasta la celda E20, como se muestra en la figura 8.13. Con ello hemos conseguido copiar la misma fórmula en todas las celdas sin tener que volver a escribirlas, y además se han ido actualizando los nombres de las celdas para que cada una sume los datos que le corresponden.


Seleccionamos ahora la celda F2 para colocar la fórmula: =(D2*1000)/B2
Pulsamos la tecla Entrar para que se efectúe el cálculo. Veremos que aparecen decimales. Ya veremos también como controlarlos.
Seleccionamos la celda F2 y copiamos las fórmulas hasta la F20.
Hacemos lo mismo en la celda G2 colocando la fórmula: =(C2*1000)/B2
Y en la celda H2 colocando la fórmula: =F2-G2
Vamos ahora a la celda E21 y hacemos clic sobre el icono Suma que aparece en el lugar del botón Cancelar tras seleccionar dicha celda. Veremos que automáticamente crea la fórmula =SUMA(E2:E20). Pulsamos la tecla Entrar y se realiza la suma.
En la figura 8.14 podemos ver cómo va nuestra hoja de cálculo con los datos y los cálculos que hemos realizado hasta el momento.


 

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos. Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo, se puede crear la fórmula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función =PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias fórmulas. Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas, de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. grupos de funciones que se encuentran disponibles son los siguientes: Funciones más recientemente utilizadas.  Todas las funciones disponibles. Funciones Financieras.
Funciones para manejo de fechas y horas.
 Funciones matemáticas y trigonométricas.
 Funciones estadísticas.
 Funciones de búsqueda y referencia.
 Funciones para usar bases de datos.
 Funciones para manipulación de texto.
 Funciones lógicas.
 Funciones para obtener información.